Política de privacidad
1. Responsable del tratamiento e información al usuario
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales de los usuarios del sitio web www.cpagustinos.es y de las personas que se inscriban o participen en las actividades organizadas o gestionadas por CLUB POLIDEPORTIVO AGUSTINOS.
El responsable del tratamiento de los datos personales es CLUB POLIDEPORTIVO AGUSTINOS, C.I.F. G18054478, con domicilio en C/ Santo Tomás de Villanueva, 17, 18004 Granada, y correo electrónico de contacto info@cpagustinos.es.
El tratamiento de los datos personales se realizará de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
2. Datos tratados y finalidades
CLUB POLIDEPORTIVO AGUSTINOS podrá tratar los datos personales facilitados a través de la web, los formularios de inscripción o cualquier otro medio habilitado para la gestión de sus actividades.
Entre estos datos pueden encontrarse datos identificativos y de contacto del participante y, cuando sea menor de edad, de su padre, madre o representante legal; fecha de nacimiento; documento de identidad cuando resulte necesario; domicilio; datos necesarios para la inscripción y participación deportiva; datos bancarios necesarios para la gestión de cuotas, cobros y devoluciones; y aquellos otros datos que sean necesarios para la correcta prestación de la actividad o para la tramitación de licencias e inscripciones en competiciones, torneos o eventos deportivos.
Los datos serán tratados, según corresponda, para las siguientes finalidades:
- Gestionar las solicitudes de información y las inscripciones en las actividades del CLUB.
- Gestionar la participación de los inscritos en entrenamientos, actividades, competiciones, torneos y otros eventos deportivos.
- Gestionar cuotas, cobros, devoluciones y demás aspectos administrativos relacionados con la actividad.
- Tramitar, cuando corresponda, licencias deportivas e inscripciones ante federaciones deportivas, administraciones públicas y entidades públicas o privadas organizadoras de competiciones, torneos o actividades en las que participe el inscrito.
- Realizar las comunicaciones necesarias para la organización y desarrollo de las actividades en las que se encuentre inscrito el participante.
- Informar a quienes hayan mantenido una relación contractual previa con el CLUB sobre la apertura o renovación de nuevas temporadas y sobre actividades o servicios propios similares a los previamente contratados, siempre que concurran los requisitos legalmente establecidos y el destinatario no se haya opuesto a recibir dichas comunicaciones.
- Cumplir las obligaciones legales, administrativas, fiscales y contables que resulten aplicables al CLUB.
- Cuando se haya prestado el correspondiente consentimiento, remitir comunicaciones promocionales, noticias u otras informaciones del CLUB no amparadas por una relación contractual previa o que no se refieran a actividades o servicios propios similares a los anteriormente contratados.
- Cuando se haya prestado el correspondiente consentimiento, captar y utilizar imágenes del participante con fines informativos y de difusión de las actividades del CLUB, en los términos indicados en la autorización correspondiente.
En aquellos deportes en los que la normativa federativa o de la competición exija acreditar la aptitud para la práctica deportiva, el CLUB podrá tratar exclusivamente el certificado o acreditación de aptitud necesario para la tramitación correspondiente. El CLUB no tendrá acceso a la historia clínica, pruebas médicas, diagnósticos ni al resto de la información obtenida por el profesional sanitario durante el reconocimiento.
3. Legitimación para el tratamiento
La base jurídica para el tratamiento de los datos necesarios para gestionar la inscripción, los pagos, la participación en las actividades, la tramitación de licencias e inscripciones en competiciones y las comunicaciones necesarias relacionadas con la actividad es la ejecución de la relación establecida entre el participante o su representante legal y CLUB POLIDEPORTIVO AGUSTINOS.
Cuando resulte necesario, determinados tratamientos podrán estar basados en el cumplimiento de obligaciones legales aplicables al CLUB.
El CLUB podrá utilizar los datos de contacto obtenidos lícitamente en el marco de una relación contractual previa para informar sobre la apertura o renovación de nuevas temporadas y sobre actividades o servicios propios similares a los anteriormente contratados, sobre la base del interés legítimo del CLUB y de conformidad con lo previsto en la normativa aplicable a las comunicaciones electrónicas. El destinatario podrá oponerse en cualquier momento, de forma sencilla y gratuita, a recibir este tipo de comunicaciones.
El tratamiento de la acreditación de aptitud para la práctica deportiva, cuando sea requerida, se realizará con el consentimiento expreso del interesado o, cuando corresponda, de su representante legal, sin que el CLUB recabe ni trate la información clínica utilizada por el profesional sanitario para emitir dicha acreditación.
El envío de otras comunicaciones promocionales que requieran consentimiento, así como la captación y utilización de imágenes para fines informativos o de difusión, se realizarán sobre la base del consentimiento del interesado o de su representante legal cuando corresponda.
Los consentimientos solicitados se prestarán de forma separada y podrán ser retirados en cualquier momento, sin que su retirada afecte a la licitud del tratamiento efectuado con anterioridad ni impida la participación en las actividades del CLUB.
4. Exactitud y actualización de los datos
El usuario o, en su caso, el padre, madre o representante legal del participante se compromete a facilitar datos verdaderos, exactos y actualizados, así como a comunicar al CLUB cualquier modificación que resulte relevante para la correcta prestación de los servicios o actividades.
Los campos que se indiquen como obligatorios en los formularios deberán cumplimentarse para poder gestionar la correspondiente solicitud o inscripción.
5. Destinatarios de los datos
Los datos personales no serán comunicados a terceros salvo cuando resulte necesario para la gestión de las actividades, para la participación del inscrito en competiciones, torneos o eventos, o cuando exista una obligación legal.
En particular, podrán comunicarse los datos estrictamente necesarios a federaciones deportivas, administraciones públicas y entidades públicas o privadas organizadoras de competiciones, torneos o actividades en las que participe el inscrito, cuando dicha comunicación sea necesaria para gestionar su participación.
Asimismo, podrán tener acceso a determinados datos los proveedores que presten al CLUB servicios necesarios para el funcionamiento de la web, la plataforma de inscripciones, el alojamiento informático, el correo electrónico, las comunicaciones o los servicios de pago, actuando, cuando corresponda, como encargados del tratamiento y sujetos a las obligaciones establecidas por la normativa de protección de datos.
Los pagos realizados a través del TPV habilitado en la plataforma serán procesados por la correspondiente entidad financiera y su proveedor de servicios de pago conforme a sus propios sistemas de seguridad. El CLUB recibirá únicamente la información necesaria para confirmar y gestionar la operación, sin tener acceso a las credenciales completas utilizadas para efectuar el pago, como la numeración completa de la tarjeta o sus códigos de seguridad.
6. Acceso a los datos por parte del personal del CLUB
El acceso a los datos personales quedará limitado al personal autorizado y exclusivamente a aquellos datos que resulten necesarios para el desempeño de sus funciones.
Los entrenadores y monitores podrán acceder a los datos necesarios de los participantes pertenecientes a los grupos o equipos a su cargo para la gestión de la actividad y, cuando corresponda, la tramitación de las correspondientes licencias o fichas deportivas. Los coordinadores podrán acceder a los datos necesarios de los participantes de los equipos o actividades bajo su coordinación.
El personal encargado de la gestión administrativa podrá acceder, además, a los datos económicos, bancarios, de facturación, cobro y devolución que resulten necesarios para el desarrollo de sus funciones.
Todas las personas autorizadas para acceder a datos personales estarán sujetas al deber de confidencialidad y deberán utilizarlos exclusivamente para las funciones que tengan encomendadas.
7. Comunicaciones electrónicas
CLUB POLIDEPORTIVO AGUSTINOS podrá utilizar los datos de contacto facilitados para enviar las comunicaciones necesarias relacionadas con la actividad en la que se encuentre inscrito el participante, tales como horarios, modificaciones, competiciones, incidencias, cobros u otra información necesaria para su adecuada organización y funcionamiento.
Asimismo, cuando exista una relación contractual previa, el CLUB podrá informar sobre la apertura o renovación de nuevas temporadas y sobre actividades o servicios propios similares a los anteriormente contratados, siempre que se cumplan los requisitos legalmente establecidos. El destinatario podrá oponerse en cualquier momento a recibir estas comunicaciones mediante un procedimiento sencillo y gratuito. En cada comunicación se facilitará un medio para ejercer dicho derecho.
Las restantes comunicaciones promocionales, noticias u otras informaciones que requieran consentimiento se enviarán únicamente a quienes hayan autorizado expresamente su recepción mediante la opción correspondiente habilitada en el formulario de inscripción.
El destinatario podrá retirar en cualquier momento dicha autorización y dejar de recibir estas comunicaciones a través del procedimiento indicado en cada comunicación o escribiendo a info@cpagustinos.es.
8. Conservación de los datos
Con carácter general, los datos personales relacionados con la inscripción y participación en las actividades del CLUB se conservarán durante la temporada correspondiente a la última inscripción del participante y las cuatro temporadas completas siguientes.
Transcurrido dicho periodo, los datos serán suprimidos cuando ya no resulten necesarios, sin perjuicio de que determinada documentación deba conservarse durante plazos diferentes para el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, contables o administrativas, o para atender posibles responsabilidades.
Los datos utilizados exclusivamente para finalidades basadas en el consentimiento dejarán de utilizarse para dichas finalidades cuando este sea retirado. Asimismo, cuando el interesado se oponga a la recepción de comunicaciones basadas en una relación contractual previa, sus datos dejarán de utilizarse para dicha finalidad.
9. Seguridad y confidencialidad
CLUB POLIDEPORTIVO AGUSTINOS adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo y proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado.
Las personas que tengan acceso a datos personales en el desarrollo de sus funciones estarán sujetas al correspondiente deber de confidencialidad.
10. Cookies
El sitio web utiliza las cookies técnicas o necesarias para permitir su correcto funcionamiento, mantener las sesiones de usuario y prestar los servicios solicitados.
Actualmente no se utilizan cookies con fines publicitarios, de elaboración de perfiles o de seguimiento del usuario con fines comerciales.
En caso de que en el futuro se incorporen cookies que requieran el consentimiento del usuario, se facilitará previamente la información correspondiente y se habilitarán los mecanismos necesarios para que el usuario pueda aceptarlas, rechazarlas o configurar sus preferencias.
11. Derechos de los interesados
Los interesados pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos, cuando resulten aplicables, así como retirar los consentimientos que hubieran prestado.
En particular, los interesados podrán oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos con fines de mercadotecnia directa. Una vez ejercido este derecho, sus datos dejarán de utilizarse para dicha finalidad.
Para ejercer estos derechos podrán dirigirse a CLUB POLIDEPORTIVO AGUSTINOS mediante correo electrónico a info@cpagustinos.es o por escrito a C/ Santo Tomás de Villanueva, 17, 18004 Granada, indicando el derecho que desean ejercer y aportando, cuando resulte necesario, la información que permita verificar su identidad.
Asimismo, los interesados tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideran que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente.
12. Modificación de la presente Política de Privacidad
CLUB POLIDEPORTIVO AGUSTINOS podrá modificar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, a modificaciones en los tratamientos realizados o a cambios en los servicios prestados a través del sitio web.